Журнал учета огнетушителей титульный лист. Журнал учета огнетушителей: форма, пример и образец заполнения
Опубликовано: 28.11.2018
Одним из способов локализации пожара на объекте является использование огнетушителей. Их своевременная проверка, перезарядка и контроль помогут избежать больших материальных потерь при пожаре.
Журнал регистрации несчастных случаев
Согласно действующему законодательству, собственник обязан установить необходимое количество огнетушителей определенного типа, подходящих для защиты помещений данного объекта. Руководители предприятий обязаны регулярно проводить контроль состояния этих устройств и заполнять соответствующие документы.
Как правильно прошивать документы?
Для чего нужен журнал учета огнетушителей?
Журнал учета огнетушителей должен отражать всю информацию об огнетушителях, расположенных на объекте - в частности, об их количестве, а также датах установок, проверок и перезарядок. Отсутствие заполненного журнала при проверке соответствующей инспекцией может привести к серьезному замечанию.
Ответственный за ведение журнала
Основные лица, ответственные за соблюдение правил пожарной безопасности и охраны труда - это первый руководитель, а также руководители подразделений при их наличии. Тем не менее вести журнал могут и другие сотрудники.
Вести журнал учета огнетушителей может любой сотрудник предприятия, назначенный соответствующим приказом.
Сотрудник, ведущий журнал, должен быть знаком с действующими нормами и пройти инструктаж. Свои противопожарные обязанности он может нести как наряду с основным видом деятельности, так и в качестве отдельной штатной единицы.
Проверка огнетушителей
Перед вводом огнетушителей в эксплуатацию они должны пройти первоначальную проверку согласно действующим нормам (СП 9.13130.2009 пункт 4.3.5). В ходе первоначальной проверки все установленные на предприятии устройства должны подвергнуться следующим процедурам:
После ввода в эксплуатацию огнетушащие устройства должны проходить своевременное обслуживание. Существует три вида плановых проверок огнетушителей на предприятии:
ежеквартальная; ежегодная; полная.Одна из самых простых проверок – ежеквартальная, в ходе которой проверяются места расположения всех огнетушителей вне зависимости от их технических характеристик, а также проводится визуальный контроль этих устройств.
Помещения, в которых расположены огнетушители, должны быть оборудованы специальными указателями для быстрого нахождения устройства при пожаре и небольшой инструкцией, крепящейся над огнетушителями. Что же касается визуального контроля, он подразумевает проверку на наличие сколов, вмятин, исправности всех внешних деталей устройства и т. д.
При плановом ежегодном контроле проводится проверка, способ которой зависит от конкретного огнетушащего вещества в баллоне:
Газовое огнетушащее вещество проверяют на утечку, происходит это методом взвешивания баллона. Результаты должны быть занесены в эксплуатационный паспорт каждого проверенного устройства. Если при взвешивании обнаруживается утечка газа 5% и более, такие баллоны отправляют на замену или внеплановую перезарядку. Особое внимание при такой проверке уделяют установленным на огнетушителях фильтрам. Порошковые огнетушители проверяют выборочным методом. Из всех огнетушителей, находящихся на объекте, выбирают 3%, вскрывают баллоны и анализируют состояние активного вещества. В случаи расхождения с требуемыми показателями хотя бы одного устройства на замену отправляют все огнетушители. Пенные огнетушители тестируются на наличие выпавшего осадка, для этого вскрывают баллон и берут соответствующую пробу. Она должна быть отрицательной, в противном случае раствор пенообразователя заменяют новым. Так проверяются все пенные огнетушители на объекте.Согласно нормам, не реже одного раза в пять лет на объекте проводится полная проверка. Это довольно сложный процесс, в ходе которого все огнетушители должны быть очищены от огнетушащего вещества, высушены и подвергнуты тщательному визуальному осмотру. При этом баллоны для огнетушащего вещества должны пройти испытания на прочность и герметичность.
Правила заполнения журнала учета огнетушителей
Согласно своду правил СП 9.13130.2009, действующему на территории Российской Федерации , журнал учета огнетушителей ведется в произвольной форме.
Тем не менее существует ряд требований к содержанию такого журнала.
Требования к заполнению журнала
Согласно нормам, в журнале должна отображаться следующая информация:
Общие сведения об огнетушителе (марка устройства, его номер, дата введения в работу).
Данные первоначальной проверки.
Данные ежеквартальных проверок (здесь обычно прописывается информация о внешнем осмотре устройства).
Точные даты проведения всех проверок.
Информация о вскрытии огнетушителей, даты проверок, при которых происходила замена огнетушащего вещества.
Данные организации, проводившей перезарядку.
Дата и общая информация о проведении проверок, во время которых производился контроль узлов на прочность, проверка индикатора давления, оценка состояния ходовой части у передвижных огнетушителей.
Информация об ответственном лице на предприятии.
Образец заполнения журнала
Для более удобного отслеживания информации об огнетушителе рекомендуется отводить для каждого устройства отдельную страницу в журнале. Вся информация, занесенная в журнал учета, должна также отображаться в эксплуатационном паспорте огнетушителя.
Бланк журнала
Если предприятие насчитывает несколько подразделений, разрешается вести несколько журналов учета огнетушителей. Существуют готовые бланки журнала, позволяющие упростить этот процесс. Во избежание замечаний по ведению журнала во время проверок соответствующих инспекций рекомендуется согласовать с ними форму заполнения.
Скачать бланк журнала учета огнетушителей
Качественно заполненный журнал учета поможет предотвратить замечания со стороны пожарного надзора и полностью отследить все изменения, которые произошли с огнетушителем за время его обслуживания на предприятии.
В соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности на каждом предприятии должен вестись журнал учёта огнетушителей в произвольной форме.
Огнетушители являются важнейшим средством тушения пожара в начальной стадии, и их исправное состояние является важнейшей задачей любого руководителя, ведь в случае неисправности этих средств, в результате пожара могут пострадать работники предприятия.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
Это быстро и бесплатно !
Кто ответственен за ведение журнала
В большинстве случаев руководитель назначает приказом лицо, ответственное за осуществление контроля за средствами пожаротушения и ведение на них документации. Журнал предназначен для учёта имеющихся средств пожаротушения и контроля за их техническим обслуживанием . В журнале должны содержаться все сведения об огнетушителе, о проведённых проверках, обслуживании и перезарядке.
В связи с тем, что в нормативных документах отсутствуют жёсткие требования к форме журнала и его графам, инспектора ОНД ГПН (инспектор пожарного надзора) не вправе требовать его единой формы и налагать взыскание, даже если в нём содержатся минимальные сведения об огнетушителях. Однако, если имеется возможность, в целях предотвращения придирок во время проверки форму журнала можно согласовать в местной инспекции ГПН , сделав соответствующий запрос. Маловероятно, что вам предложат какую-то конкретную форму, но любой письменный ответ будет весомым аргументом при возникновении споров по поводу журнала.
Как уже писалось выше, журнал учёта огнетушителей организации ведётся уполномоченным на это лицом, назначенным руководством предприятия. При этом ответственное лицо должно иметь навыки в области пожарной безопасности и знать, как правильно вести журнал учёта огнетушителей.
Получить первоначальные навыки в области пожарной безопасности можно на курсах пожарно-технического минимума. Обучение на курсах ПТМ проводится в специальных организациях, получивших право на этот вид образования и имеющих соответствующую лицензию. По окончании курса обучения лицу, прослушавшему курс и сдавшему экзамен, выдаётся свидетельство об окончании курсов. У руководителя учебным процессом можно подробно расспросить о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей принятых в конкретном регионе.
Проверка средств пожаротушения
Перед тем как установить огнетушитель на объекте, проводят его первичную проверку. В ходе осмотра проверяется комплектность огнетушителя, целостность и исправность его элементов, отсутствие повреждений лакокрасочного покрытия, наличие на корпусе краткой инструкции, в которой описан порядок применения средства пожаротушения и его основные технические характеристики.
Проверяются основные рабочие параметры: полная масса, а у огнетушителей, работающих под давлением сжатого газа — величина давления, у передвижных огнетушителей — исправность ходовой части. Следует обратить внимание на наличие пломбы роторного типа, на которой должны быть год и квартал выпуска огнетушителя. Следует отметить, что последние поправки в «Правилах противопожарного режима в РФ» отменили обязательную цветность пломб.
Если огнетушитель соответствует всем вышеуказанным требованиям, то ему присваивается номер, который наносится на корпус , его данные заносятся в журнал регистрации огнетушителей.
Правила заполнения документа
Большинство специалистов в области пожарной охраны считают, что в журнале учета огнетушителей обязательно должны отражаться следующие данные в соответствующей графе:
марка и тип средства пожаротушения; марка огнетушащего вещества; полная масса огнетушителя; присвоенный порядковый номер ; дата выпуска огнетушителя; дата первичной проверки огнетушителя; давление рабочей среды или масса баллончика с газом; место установки; фамилия, имя, отчество, должность ответственного за эксплуатацию и исправность средства пожаротушения; подпись ответственного за эксплуатацию огнетушителя; сведения об освидетельствовании огнетушителя и его перезарядке.Остальные сведения, такие как: техническое состояние, исправность узлов, состояние передвижной части огнетушителя, сведения о периодических проверках, сведения о проведённых ремонтах и другие данные могут отражаться в эксплуатационном паспорте огнетушителя.
Откуда берутся технические данные? Все основные сведения об огнетушителе – марка, тип и название огнетушащего состава имеются на этикетке огнетушителя, или их можно взять в заводском паспорте. Эти сведения весьма актуальны, так как различные типы пожаров требуют разных средств их тушения. К примеру, водными огнетушителями нельзя тушить электроустановки под напряжением, а тушение редкоземельных металлов возможно только при помощи специальных порошков. Полная масса огнетушителя обычно указывается на этикетке, но если этих сведений там нет, то эти сведения обязательно прописываются в заводском паспорте изделия. Для передвижных огнетушителей актуальны сведения о весе огнетушителя без транспортной тележки.
Сведения о дате выпуске в большинстве случаев указаны в нижней части наклейки огнетушителя с указанием месяца и года, в паспорте и на контрольной пломбе роторного типа.
Учёт этих сведений важен для своевременного проведения перезарядки и освидетельствования корпусов огнетушителя. Перезарядка огнетушителей проводится с даты выпуска и обычно составляет 5 лет, но может иметь и меньшие сроки. Срок перезарядки указывается в паспорте изделия. Следует помнить, что сроки перезарядки огнетушителей и освидетельствование корпусов могут не совпадать по времени. Для этих разделов следует предусмотреть несколько граф в зависимости от предполагаемого срока эксплуатации (обычно не более 4-5).
Проверку состояния огнетушителя (раз в год или раз в полгода) следует заносить в эксплуатационный паспорт огнетушителя. Для больших предприятий, имеющих несколько обособленных цехов с большим количеством огнетушителей, допускается ведение нескольких журналов учета огнетушителей.
Как правильно вести журнал учета первичных средств пожаротушения, интересует многих руководителей и лиц, ответственных за соблюдение правил противопожарной безопасности (далее ППБ).
Порядок заполнения его граф и другие нюансы, относящиеся к внесению записей, регламентированы нормами законодательства РФ. Давайте рассмотрим более подробно, какие сведения должны фиксироваться в журнал учета средств, предназначенных для тушения пожара.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
Это быстро и бесплатно !
Что это за журнал?
В каждой организации эффективность соблюдения ППБ основана на разработке мероприятий по предотвращению возгорания и своевременной локализации очага при его возникновении.
Они должны учитывать специфику каждого отдельно взятого предприятия. С целью обеспечения надежной сохранности продукции, оборудования и прочего имущества от уничтожения огнем предприятие для тушения пламени и недопущения его распространения на другие площади должны оборудовать места первичных средств пожарного контроля, а рабочие своевременно оповещаться о возникновении внештатной ситуации.
Важным моментом при соблюдении противопожарного режима является наличие и работоспособность первичных средств пожаротушения , к которым относятся огнетушители. Данное оборудование должно своевременно проходить проверку и периодически заправляться новыми веществами. Информация о количестве огнетушителей и фактах проверки и заправки новым наполнителем должна фиксироваться в журнале.
Законодательная база
Для организаций утверждены специальные нормативы, указанные в «Правилах пожарной безопасности РФ» . В них изложены требования в отношении обеспечения необходимого количества устройств в зависимости от индивидуальной потребности, а также о месте расположения и правилах эксплуатации. Среди основных обязательств указано о необходимости заполнения данных в журнале учета о наличии и использовании противопожарного инвентаря.
Поскольку в нормативных актах нет жёстких требований к оформлению журнала по заполнению его граф, то инспектор пожарного надзора не имеет права предъявлять требования по созданию единой формы для всех предприятий. Он также не может выписать штрафное взыскание, если в книге зафиксированы минимальные данные об имеющихся огнетушителях. Но лучше форму журнала заранее согласовать с сотрудниками местной инспекции ГПН , запросив необходимую информацию о том, как правильно фиксировать данные об эксплуатации первичных средств пожаротушения.
Пример составления журнала. Информация о каждом огнетушителе может быть отражена на отдельных листах в следующем порядке :
наличие порядкового номера; место установки; тип наполнителя и его марка согласно паспортным данным; даты изготовления и введения в эксплуатацию; данные о заводе-изготовителе.После внесения первичных данных из паспорта в шапку бланка под ней нужно расчертить таблицу, в которую заносятся все показатели, касающиеся осуществления проверок на пригодность устройства: 
Данные журнала должны совпадать с информацией в паспорте, прилагаемом к каждому устройству.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!Ответственность за ведение
На производстве контроль за огнетушителями и в соответствии с этим фиксирование данных об их состоянии в журнале учета выполняет специально назначенное лицо . Обязанности по выполнению таких требований возлагаются на сотрудника приказом по предприятию под роспись об ознакомлении. Ему поручается периодическое проведение проверок работоспособности, ремонт, перезарядка огнетушителей и занесение результатов о выполненных работах в журнал.
Обратите внимание! При назначении ответственного лица, нужно учитывать, что человек должен иметь навыки и знать правила в сфере , а также уметь правильно вести журнал учёта огнетушителей.
Если такого лица на предприятии нет, то ему необходимо пройти обучение на курсах пожарно-технического минимума в специальном учреждении, имеющем соответствующую лицензию. Знания в области ППБ подтверждаются наличием выданного после обучения на курсах удостоверения. У обучающего инструктора следует узнать всю нужную информацию о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей в связи со специализацией вашего предприятия.
Требования к оформлению, прошивки и опломбированию
Прежде, чем начать заполнять листы, журнал необходимо правильно оформить . Для этого в нем нужно страницы шнуром или нитками и заклеить узел на обратной стороне альбома небольшим квадратным листком. На нем необходимо указать количество страниц, поставить подпись руководителя и печать.
На заклеиваемом квадратике сделайте надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Обязательно данную запись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.
Под визой указывают его должность, инициалы, фамилию и дату создания журнала. На заклеенный лист сверху нужно поставить основную печать организации таким образом, чтобы ее оттиск располагался частично на нем и одновременно захватывал последний лист журнала.
Занесение записей в данную брошюру выполняют в произвольной форме. Главное, чтобы в журнале учета первичных средств пожаротушения имелась вся необходимая техническая информация о самом оборудовании, результатах периодических проверок, основных параметрах, выявленных и устраненных неисправностях.
Порядок заполнения
Заполнять новый журнал нужно после проведения проверки исправности огнетушителей.
Каждому из устройств присваивается номер, под которым он заноситься в книгу. При первичном осмотре должна быть проверена комплектация, целостность его элементов. Не должно быть повреждений лакокрасочного покрытия, а на корпусе баллона должна быть размещена краткая инструкция с описанием способа использования и указаны технические характеристики.
Если осмотр и контроль устройства показал соответствие всем требованиям, то средству присваивают порядковый номер, который проставляют на корпусе, а основные данные из паспорта оборудования вписывают в журнал.
По мнению большинства специалистов в области пожарной безопасности в журнале учёта огнетушителей необходимо размещать такую информацию об огнетушителе :
марка и тип устройства; полная масса; маркировка огнетушащего вещества; номер, присвоенный инженером по ППБ на предприятии; дату изготовления и проведения первичной проверки; показатель давления газового баллона; место размещения; индивидуальные сведения об ответственном лице; подпись сотрудника, осуществляющего контроль за эксплуатацией первичных средств пожаротушения; даты и мероприятия по проведению освидетельствований и перезарядке.Все остальные параметры, касающиеся технического состояния, неисправности частей огнетушителя, ремонте и т.д. можно вносить только в паспорт устройства.
Исправление ошибок
Все записи в журнале необходимо вести аккуратно, без ошибок и исправлений, желательно чернилами одного цвета. Если во время внесения информации допущена ошибка, то неверные данные необходимо вычеркнуть и начать заполнение параметров заново со следующей строки. Вычеркнутая строка должна содержать подпись ответственного лица, который обязан заполнять журнал.
Сроки хранения
Журналы по учету первичных средств пожаротушения должны регистрироваться с присвоением индивидуального инвентарного номера. После полного заполнения всех страниц его необходимо сдать в архив и оформить новый журнал. Срок хранения журнала - 45 лет.
Если огнетушитель невозможно или нецелесообразно эксплуатировать в дальнейшем по назначению, то необходимо получить в специализированных учреждениях акт о его непригодности . На основании данных акта в журнал вносится запись о списании средства пожаротушения.
Сам огнетушитель нужно утилизировать с привлечением специализированных учреждений или использовать для инструктажа и получения необходимых навыков, если выявленные несоответствия технического состояния требованиям нормативных и эксплуатационных документов не повлияют на безопасность его применения.
О правилах использования и учета первичных средств пожаротушения на предприятиях рассказано в следующем видео сюжете:
Контроль за огнетушителями и заполнение учетной документации выполняется руководителем или лицом, официально назначенным руководителем организации. Назначение подтверждается приказом. Обычно журнал учета огнетушителей ведет ответственный за противопожарную безопасность. В журнале регистрируются все имеющиеся средства пожаротушения и фиксируются действия по осмотру, проверке и техническому обслуживанию всех огнетушителей.
Как заполнять журнал учета огнетушителей.
Журнал учета огнетушителей может выполняться в произвольной форме, это подтверждает п. №478 Правил противопожарного режима в Российской Федерации (Постановление Правительства №390 от 25 апреля 2012 г.) В журнал обязательно необходимо внести все основные сведения об огнетушителе: присвоенный номер, место размещения огнетушителя, дата выпуска и дата ввода в эксплуатацию, выполнение проверок и осмотров, техническом обслуживании и перезарядке.
Несмотря на то, что в официальных правилах нет регламента ведения журнала, следует согласовать форму заполнения документации в ближайшей противопожарной инспекции. Несмотря на то, что инспектора не имеют права налагать взыскание за неправильное ведение документации, так как в нормативах не имеется никаких разъяснений относительно этого, во время проверок могут возникнуть разногласия. Чтобы этого не произошло, в местной ОНД ГПН по запросу могут предоставить пример заполнения журнала. Если инспектора отказываются от предоставления формы, то их отказ должен быть письменным. Это поможет предотвратить возникновение возможных разногласий при проверке пожарным инспектором.
Каждый огнетушитель имеет свой паспорт, номер в котором должен соответствовать маркировке на противопожарном средстве . В паспортных данных содержится информация о прилагающейся комплектации средства пожаротушения. Во время комиссии инспектор проверяет соответствие комплектации и номера огнетушителя с паспортными данными. Подлежит проверке и сертификат пожарной безопасности.
Смотрите видео-инструкцию как заполнять журнал учета огнетушителей.
Проверка первичных средств пожаротушения.
До того, как огнетушитель будет установлен на объекте, он должен пройти первичную проверку. Для этого выполняется внешний осмотр на соответствие комплектации, целостность корпуса, исправность отдельных элементов. Лакокрасочное покрытие не должно иметь сколов и повреждений. Контролируется содержание надписи на корпусе на предмет наличия краткой инструкции с четкими пошаговыми указаниями действий при пожаротушении. Проверяется масса огнетушителя, у закачных огнетушителей проверяют показания индикатора давления. Эти данные должны соответствовать техническим характеристикам
Каждый огнетушитель должен иметь роторную пломбу с информацией о дате выпуска устройства. В соответствии с последними данными «Правил противопожарного режима РФ» роторная пломба не должна быть окрашена в специальный цвет. Огнетушитель, прошедший первичную проверку, при которой подтверждается его работоспособность и комплектность, получает номер с нанесением на корпус, и проходит регистрацию с внесением соответствующей записи в журнале учета.
Правила занесения информации в журнал учета огнетушителей.
Для специалистов из пожарной инспекции важно, чтобы в журнале были внесены следующие данные о средствах пожаротушения:
порядковый номер марка и тип огнетушителя марка применяемого огнетушащего вещества полная масса огнетушителя дата производства огнетушителя дата ввода в эксплуатацию давление в корпусе огнетушителя место установки огнетушителя ФИО, должность и подпись ответственного за содержание и исправность огнетушителей сведения о проведении проверок, освидетельствования и перезарядки огнетушителяОсновные из этих данных можно найти в паспорте огнетушителя и на его этикетке. Точная дата выпуска указывается на пломбе, в паспорте и в нижней части этикетки устройства.